Empfangsmitarbeiter:in / Office Assistant

Gestalte als Empfangsmitarbeiter:in / Office Assistant die Zukunft von Scholt Energy mit!

 Als Empfangsmitarbeiter:in / Office Assistant (m/w/d) bist du das freundliche Gesicht unserer Organisation und die zentrale Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und externe Dienstleister. Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft: vom professionellen Empfang unserer Gäste über die Bearbeitung der Korrespondenz bis hin zur Organisation von Meetings, Geschäftsessen und Veranstaltungen. Darüber hinaus unterstützt du das Management bei administrativen Aufgaben, kümmerst dich um gut ausgestattete Arbeitsplätze und koordinierst bei Bedarf Wartungs- und Servicedienstleistungen. Da du eine wichtige Anlaufstelle vor Ort bist, arbeitest du zu festen Arbeitszeiten täglich von 8:00 bis 16:30 Uhr in unserem Büro. Dank deines Organisationstalents und deiner serviceorientierten Arbeitsweise schaffst du ein Umfeld, in dem sich alle willkommen und gut unterstützt fühlen. 

Was du mitbringst:

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten aus
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und ergebnisorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst sicher und wertschätzend mit Gästen, Mitarbeitenden, dem Management und externen Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
• Du arbeitest gerne im Team und gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit diskret und verantwortungsbewusst um
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
• Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B

Du kommst in ein ehrgeiziges, zielorientiertes Unternehmen, das sich auf die Lieferung von klimaneutraler Energie für Geschäftskunden konzentriert und in dem eine persönliche, aber professionelle Kultur und ein starker Teamgeist im Mittelpunkt stehen. Das Unternehmen unterstützt dein Wachstum, schätzt Eigeninitiative und bietet dir Flexibilität, attraktive Zusatzleistungen und jede Menge Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln – während du eine positive und spannende Arbeitsumgebung genießt.

• Klare Mission und Kultur: Fokus auf die Energiewende, mit einer offenen, professionellen Arbeitsumgebung und hoher Mitarbeiterzufriedenheit

• Starker Fokus auf Spaß bei der Arbeit: wöchentliche Get-togethers, Sportevents, Teamaktivitäten und internationale Firmenreisen

• Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten: übernimm Verantwortung für deinen eigenen Karriereweg mit voller Unterstützung bei Trainings und interner Mobilität

• Attraktive Rahmenbedingungen: solides Vergütungspaket, Jobradleasing,  moderne Ausstattung, umfangreiche Einarbeitung