Back Office Medewerker

Wil jij een cruciale rol spelen bij het soepel laten verlopen van administratieve en commerciële processen binnen een dynamische energiemarkt?

Word Back Office Medewerker en zorg ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Bij Scholt Energy ben jij verantwoordelijk voor het opstellen, verwerken en opvolgen van contracten en klantgegevens. Je stelt commerciële documenten op, controleert deze zorgvuldig en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en volledig in de systemen worden vastgelegd. Zodra een contract is opgesteld en goedgekeurd, houd je toezicht op de verdere verwerking en zorg je ervoor dat alles administratief correct wordt afgehandeld, zowel intern als extern.

Je zorgt ervoor dat de betrokken partijen tijdig en correct worden geïnformeerd. Daarnaast beheer je de communicatie tussen Scholt Energy en marktpartijen en houd je toezicht op de communicatie die essentieel is voor een correcte uitvoering van contractuele afspraken. Ook ondersteun je bij vragen van klanten door de juiste informatie aan de afdeling Klantenservice te verstrekken, zodat zij klanten professioneel en tijdig kunnen helpen.

Als Back Office Medewerker ben je een belangrijke schakel tussen sales, operations en interne afdelingen zoals Klantenservice. Je houdt de voortgang van contracten en processen in de gaten, rapporteert over de status en signaleert verbeterkansen. Je denkt actief mee over het optimaliseren van processen en systemen en ondersteunt bij de introductie van nieuwe producten en bij veranderingen in wet- en regelgeving. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je direct bij aan een efficiënte organisatie en een hoge klanttevredenheid.

• Bachelordiploma, bij voorkeur in commerciële economie, bedrijfskunde of vergelijkbaar

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

• Je bent communicatief vaardig en servicegericht

• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en belanghebbenden
• Je bent resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid
• Je bent een teamspeler en draagt actief bij aan verbeteringen
• Affiniteit met administratieve processen, klantprocessen en/of de energiemarkt is een pré

De organisatie heeft een duidelijke visie: het leveren van klimaatneutrale energie aan alle bedrijven, en ondersteunt klanten en partners actief bij de energietransitie. Ze combineert ambitie met realisme en bevordert een open, betrokken en professionele cultuur waarin persoonlijke aandacht en werkplezier centraal staan. Medewerkers krijgen de vrijheid om hun eigen groei en loopbaan vorm te geven, ondersteund door sterke ontwikkelingsmogelijkheden, een internationaal team en een resultaatgerichte maar flexibele werkomgeving.

• Een open, internationale en mensgerichte cultuur met sterke nadruk op groei, initiatief en werkplezier

• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en loopbaanontwikkeling , met volledige ondersteuning voor relevante opleidingen en trainingen